Для подтверждения затрат на мобильную связь необходима детализация счета — документ, который содержит расшифровку номеров телефонов абонентов, с которыми велись переговоры. Такое мнение высказало Управление ФНС России по г. Москве в письме от 05.10.10 № 16-15/104055@.
Вопрос о необходимости наличия детализированных счетов оператора связи для подтверждения расходов на служебные телефонные разговоры при налогообложении прибыли имеет давнюю историю. И Минфин и налоговики непреклонны: такой документ необходим.
Аргументация следующая. Как известно, затраты компании на телефонные и другие подобные услуги, а также расходы на оплату услуг связи относятся к прочим расходам (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом статья 252 НК РФ гласит, что расходы должны быть произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, они должны быть экономически обоснованы и подтверждены соответствующими документами.
По мнению столичных налоговиков (как и Минфина) критерием экономической обоснованности затрат на приобретение услуг сотовой связи является необходимость работника использовать сотовый телефон в служебных целях. А как можно подтвердить использование телефона в служебных целях? Это можно сделать, расшифровав номера телефонов, на которые осуществлялся вызов с телефона работника.
Однако суды с данной точкой зрения не согласны. Судьи указывают, что Налоговый кодекс не содержит требования о расшифровке счетов, выставленных оператором сотовой связи. Поэтому для включения затрат на сотовую связь в расходы достаточно иметь договор, счет оператора и акты выполненных работ.
|