|
Командированный сотрудник потерял посадочный талон на самолет. Сможет ли компания подтвердить расходы на перелет сотрудника? Да, сможет. Посадочный талон можно заменить справкой авиаперевозчика (письмо Минфина России от 21.09.11 № 03-03-07/33).
Как известно, командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Таким образом, ни одна командировка не обходится без транспортных расходов. Затраты на покупку билета для командированного сотрудника можно включить в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, при наличии подтверждающего документа (ст. 252 НК РФ).
Документами, подтверждающими расходы на электронный авиабилет, будут маршрут/квитанция электронного авиабилета на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, и посадочный талон, подтверждающий перелет по указанному в электронном авиабилете маршруту. Данный вывод делается на основании положений приказов Минтранса России от 08.11.06 № 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации».
А как быть, если сотрудник потерял посадочный талон? В этом случае факт перелета сотрудника можно подтвердить справкой, выданной авиаперевозчиком. В ней должна быть указана информация, подтверждающая полет. Чиновники напомнили, что в посадочном талоне указываются инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна а также, по необходимости, другая информация (приказ Минтранса России от 28.06.07 № 82).
|
