При выборе оптимального банковского вклада для размещения средств компании финансовой службе надо одновременно оценить несколько показателей: срок вклада, сумму, процент и, наконец, банк. Выполнять подсчеты вручную сложно и трудоемко. Упростить работу можно при помощи функции программы Excel «Поиск решения».
Установка ограничений
Суть в том, что программа перебирает все возможные варианты и выбирает самый лучший по заданным параметрам. Поэтому сначала надо задать условия, по которым Excel будет выбирать вклад. Для депозита главное условие – максимальный доход, но есть и другие.
Всю информацию заносят в одну таблицу, например, как показано на скриншоте (см. рисунок). В примере условий несколько. Во-первых, это свободные суммы, которые есть у компании на счетах, и время, в течение которого эти деньги не нужны в обороте. На скриншоте это диапазоны ячеек H12:K12 и H11:K11.
Во-вторых, надо внести ставки по депозитам, которые предлагают банки (D17:G25). Наконец, в-третьих, предстоит ввести сведения об объемах неиспользованных лимитов по каждому из банков (С17:С25).
Настройка файла для расчетов
После надо создать табличные блоки для вывода промежуточных и итоговых данных. В примере это разделы «Суммы к размещению на депозитах по срокам в днях, руб.», «Итого размещено, руб.», «Доход от средств, размещенных на депозитах, по срокам в днях, руб.» и «Доходность от размещения на депозитах, итого».
В блоке «Суммы к размещению на депозитах по срокам в днях, руб.» (H17:K25) отразятся результаты. Excel здесь заполнит все сам.
В разделы «Итого размещено, руб.» (С17:С25)) и «Доход от средств, размещенных на депозитах, по срокам в днях, руб.» (M17:P25) потребуется вручную ввести формулы. Они нужны, чтобы суммировать депозиты и вычислить доход от вклада. Итоговый результат будет в ячейке «Доходность от размещения на депозитах итого, в рублях».
Поиск решения
Запускаем процедуру «Поиск решения». Для этого надо кликнуть по одноименной кнопке на вкладке панели инструментов «Данные». В нашем примере это будет выглядеть так. В появившемся диалоговом окне в графе «Установить целевую ячейку» надо поставить ячейку С30 «Доходность от размещения на депозитах итого, в рублях». Затем выбрать «максимальное значение». Диапазон, в котором будут отражаться результаты решения, то есть суммы вкладов в различных банках (H17:K25).
И в этом же диалоговом окне необходимо задать ограничения. Они у нас следующие
– все свободные деньги должны быть размещены на депозитах (Н27:К27 = Н12:К12);
– сумма вкладов в одном банке с учетом лимита (L17:L25 <= C17:C25).
Затем надо нажать кнопку «Выполнить». Программа найдет самое выгодное решение.
КСТАТИ. В Excel настройка «Поиск решения» по умолчанию отключена. Включают ее так: кнопка «Office», затем «Параметры Excel» > «Надстройки» > «Перейти», в появившемся окне поставить галочку «Поиск решения» и нажать «Ок».
Скачать файл с готовыми формулами и инструкцию пользователя.
Подготовлено в сотрудничестве с редакцией журнала «Финансовый директор»
