Spu_orb

• Что такое Spu_orb?
• Аналогичные программы от ПФ РФ
• Аналог, создающий отчетность автоматически (для ИП и ООО на УСН)
• Где скачать последнюю версию Spu_Orb?
• Использование Spu_orb (пример для ИП, со скриншотами)

Spu_orb — это официальная программа от Пенсионного Фонда РФ. Распространяется бесплатно. Предназначена для заполнения форм отчетности в ПФР. Позволяет заполнить формы: ДСВ-1, ДСВ-3, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, АДВ-10, АДВ-11, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СПВ-1, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ 4-1, СЗВ 4-2, СЗВ-К. Программу пишет и поддерживает Оренбургское отделение ПФР. Существуют аналоги этой программы, которые пишут и поддерживают: отделение ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (программа ПК "ПЕРС" - persw) и отделение ПФР по Волгоградской области (программа PsvRSV).

Если Вам нужна отчетность в ПФР для индивидуального предпринимателя или ООО на УСН (упрощенной системе налогообложения) — удобнее будет использовать простой бухгалтерский сервис, который заполнит всеавтоматически.

Работа "Spu_orb" показана на простом примере оформления отчетности за год для индивидуального предпринимателябез наемных работников.

1. Установка последней версии "Spu_orb"

Первым делом зайдите на страницу программы на официальном сайте ПФР РФ и скачайте, распакуйте и установите последнюю версию Spu_orb (Если  она у Вас уже установлена, увидеть версию программы можно в самой верхней строчке окна либо в верхнем меню - "Справка" - "О программе"). При установке Вы сможете выбрать версию устанавливаемого КЛАДРа — выберите КЛАДР для все России. Запустите программу.

2. Ввод реквизитов.

Теперь нужно ввести свои реквизиты (или чьи-то еще, если Вы собираетесь сдавать отчетность по нескольким индивидуальным предпринимателям или организациям). Для этого в верхнем меню нажмите "Настройки" и "Реквизиты предприятия" (см. скриншот).

На первой вкладке произведите следующие действия (см. скриншот):

• Отметьте, что Вы "индивидуальный предприниматель".
• Введите свой регистрационный номер в ПФР (его можно найти в Уведомлении о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства — Вам его выдали при регистрации ИП в регистрирущей налоговой инспекции либо в ПФР)
• Введите свои ФИО
• Введите свой страховой номер (СНИЛС)
• Введите свой год рождения
• Введите свой ИНН
• Введите свой регистрационный номер в ТФОМС (его можно узнать в Свидетельстве о регистрации страхователя в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании - Вам его выдали при регистрации ИП в регистрирующей налоговой инспекции либо в ТФОМС).
• Введите свой номер ОГРНИП (его можно узнать в Свидетельстве о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя — Вы его получили при регистрации ИП в регистрирующей налоговой).
• Введите свои коды по ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС (их можно узнать в Уведомлении о присвоении кодов статистики, которое Вы получили при регистрации ИП в регистрирующей налоговой либо в Росстате) и основнойОКВЭД — он есть в Выписке из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, которую Вы получили при регистрации ИП)
• Введите свою организационно-правовую форму и контактный телефон
• Введите основную категория налогоплательщика: ИП
• Перейдите на вкладку "Должностные лица"

• В строке "Должность" напишите "ИП" (или "индивидуальный предприниматель"), в строке "Фамилия и инициалы" - свою фамилию и инициалы (см. скриншот).

Перейдите на вкладку "Адрес предприятия".

• Заполните строку "Индекс" и "Страна". Чтобы заполнить строки "Регион", "Район", "Город", "Населенный пункт" и "Улица" - нужно нажать на кнопку с тремя точками и выбрать нужный вариант (а не писать все вручную). Заполните строки "Дом", "Корпус" и «"Квартира" (см. скриншот).

Реквизиты заполнены. Нажмите кнопку "Сохранить".

3. Ввод данных для СЗВ-6

• В верхнем меню нажмите "Ввод данных", затем "Индивидуальные сведения", затем "Формы СЗВ-6" (см.скриншот).
• В открывшемся окне нажмите кнопку "Добавить" (см. скриншот)
• В открывшемся окне ввода анкетных данных нажмите на кнопку "Перенос данных из реквизитов предприятия для ИП". При этом перенесутся данные страхового номера и ФИО. Заполните оставшиеся строки (ИНН, Пол, Дата рождения, Населенный пункт, Район, Регион, Телефон) (см. скриншот).
• Если Ваш адрес проживания отличается от адреса прописки — перейдите на вкладку "Адрес фактический" и введите свой адрес (см. скриншот). Нажмите кнопку "Сохранить"
• Теперь нажмите кнопку "Добавить", которая находится в середине левого меню (см. скриншот).
• В открывшемся окне в строке "Календарный год" выберите год, за который отчитываетесь, в строке "Отчетный период" - свой отчетный период ("0 — год 2010"), строке "Категория плательщика" выберите "ФЛ" (см. скриншот).
• Перейдите на вкладку "Основной и льготный стаж" и нажмите на верхнюю кнопку "Добавить" (см. скриншот).
• В появившемся окошке введите нужные даты (напр. с 01.01.2010 по 31.12.2010 — см. скриншот), нажмите "Принять".
• Нажмите кнопку "Сохранить", затем "Выход" внизу левого меню.

4. Выгрузка данных и печать СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3 и списка застрахованных лиц.

• В верхнем меню выберите пункт "Выгрузка", "Выгрузка индивидуальных сведений", "Выгрузка СЗВ-6" (см.скриншот).
• В открывшемся окне в строке "Календарный год" выберите отчетный год (2010), в строке "Отчетный период" выберите "0", в строке "Тип сведений" - "ВСЕ". Нажмите на кнопку "Сформировать пачки".В области "Список пачек" отметьте "СЗВ-6-1" и "АДВ-6-2", нажмите "Запись пачек в файлы" и сохраните файлы на жесткий диск, флэшку или дискету. Далее нажмите на кнопку "Печать пачек документов" (см. скриншот). После завершения — кнопка "Выход" в правом нижнем углу

В случае ошибочного округления копеек в выгружаемых .xml файлах — перед сдачей файлов необходимо вручную исправить ошибки. В случае ошибочного округления копеек в печатаемых документах необходимо вручную исправить ошибки перед печатью.

5. Ввод данных для РСВ-2

• В верхнем меню выберите "Ввод данных", затем "Расчет страховых взносов", затем "Формы РСВ-2" (см.скриншот).
• В появившемся окне нажмите кнопку "Формирование РСВ-2 из ИС" (см. скриншот).
• В открывшемся окошке выберите "Календарный год" и в строке "Тип документов ИС" поставьте "СЗВ-6", нажмите кнопку "Сформировать" (см. скриншот).
• У Вас появилась строчка с РСВ-2 — выделите ее и нажмите кнопку "Изменить" в левом меню. В открывшемся окне введите свои ФИО в строчках "Фамилия плательщика/представителя", "Имя плательщика/представителя" и "Отчество плательщика/представителя" (см. скриншот)
• Перейдите на вкладку "Раздел 1" и нажмите кнопку "Расчет взносов", при этом в соответствующие поля подставятся актуальные цифры (см. скриншот). Нажмите кнопку "Сохранить".
• Нажмите кнопку "Выход" в левом меню.

6. Выгрузка данных и печать РСВ-2

• В верхнем меню выберите "Выгрузка", далее "Выгрузка расчета страховых взносов" и нажмите на "Выгрузка РСВ-2" (см. скриншот).
• В открывшемся окне нажмите на кнопку "Выгрузить", далее на кнопку "Запись пачек в файлы" и сохраните файлы на жестком диске, флэшке или дискете. Нажмите кнопку "Печать пачек" и распечатайте РСВ-2 (см. скриншот).

Все. Создание отчетности закончено. Если Вы уже прочитали про оплату и отчетность по взносам на странице офиксированных платежах и позвонили в ПФР (для уточнения) — можно идти сдавать.

Если Вам нужно более простое решение - чтобы отчетность сформировалась автоматически - используйте простой бухгалтерский сервис (для ИП и ООО на УСН).