Прибыльный бизнес по организации свадебных мероприятий

Организация собственного прибыльного бизнеса – заветная мечта многих россиян. Однако мало кто из наших соотечественников достигает поставленных целей. Причин для этого немало – недостаточность рентабельных бизнес-идей, отсутствие стартового капитала, отсутствие требуемых навыков и сил, что приводит к провалу бизнес-предприятий, и т. д. 

Хорошим помощником в организации предпринимательской деятельности сегодня является сеть Интернет, в которой публикуются не только интересные и эффективные бизнес-идеи, но и пути их воплощения в жизнь. Одной из наиболее актуальных идей организации бизнеса с нуля, описания реализации которой можно найти в сети, является проведение свадебных мероприятий.

Организация свадебных мероприятий - это бизнес из категории интернет-деятельности. В России предпринимательская деятельность, основанная на организации свадебных мероприятий, считается одной из самых прибыльных. Высокая рентабельность этого способа самостоятельного заработка обусловлена отсутствием необходимости больших капиталовложений в организацию бизнеса. Потому бытует мнение, что бизнес по организации свадебных мероприятий является наиболее простым методом реализации в качестве предпринимателя. Этот бизнес особо не требует больших финансовых накоплений, а также дополнительных знаний. Все, что требуется для этого рода деятельности, это подписание договоренностей с профессиональными фотографами и видео-операторами, а также налаживание связей с ведущими. Функции одного из этих специалистов может выполнять и сам бизнесмен. Но так ли это?..

История развития инвент-бизнеса

На протяжении последних нескольких лет бизнес по организации свадеб и других праздничных мероприятий приобретает все большую популярность и со стороны потребителей данного рода услуг, и со стороны предпринимателей. Последних привлекает выгодность инвент-бизнеса, не требующего больших капиталовложений. 

Что касается потребителей услуг инвент-бизнеса, то их невозможно сосчитать. Все больше молодых пар хотят сделать свое свадебное торжество интересным для гостей и незабываемым для себя мероприятием. Естественно, что у большинства брачующихся не хватает времени на организацию праздничного приема. Они заняты подготовкой собственного гардероба, личными переживаниями и прочими индивидуальными моментами. Кроме того, не все молодожены имеют организаторские таланты и опыт проведения праздничных мероприятий. 

Организаторы свадеб, имея опыт и специальное образование, могут подготовить невероятно красивое торжество, которое останется в памяти и у молодоженов, и их гостей.

Практика показывает, что бизнес по организации свадеб – это идеальный способ заработать денежные средства для тех, кто готов трудиться самостоятельно, не покладая рук, для тех, кто хочет заработать, для тех, у кого нет стартового капитала. При этом предпринимательская инвент-деятельность не возможна, если нет фантазии, опыта или связей. Чтобы начать предоставлять подобного рода услуги, важно уметь и любить общаться с разными людьми, быть активным и ответственным человеком. 

Предприниматель, предлагающий услуги по организации свадеб, должен понимать, что вся ответственность за проведение праздника будет лежать на нем. Начиная от фотографий и заканчивая распределением посадочных мест для гостей в ресторане.

Стоимость организации свадебного бизнеса

Предприниматели, желающие попробовать себя в качестве организатора свадебных мероприятий, чтобы там ни говорили о низкой стоимости этого бизнеса, должны быть готовыми к таким расходам, как аренда офисного помещения и подготовки материалов для презентации своей работы. Это необходимые вещи, без которых начать инвент-бизнес просто невозможно. В офисе вы будете встречать своих клиентов, а посредством презентационных материалов – наглядно рассказывать о предоставляемых услугах. 

Организация инвент-бизнеса

Начиная предпринимательскую деятельность в сфере оказания услуг по организации свадеб, важно позаботиться об удобном месторасположении офиса агентства. Это помещение, в котором вы будете встречать своих клиентов, потому оно должно находиться в доступном месте, желательно в центральной части города или района. Удобное месторасположение офиса вашей компании позволит клиентам без особого труда найти его и получить консультацию по всем интересующим вопросам. 

Для офиса инвент-бизнеса достаточно помещения общей площадью от 30 до 50 метров квадратных. На этой территории вы сможете организовать приемную для посетителей. Возможно, вам потребуется провести ремонт и приобрести необходимую мебель для офиса. Как правило, эта потребность возникает в случае дешевой аренды пустого помещения. В этом есть свой смысл. Во-первых, вы сможете оформить помещение, согласно собственным стилевым предпочтениям. А во-вторых, ремонт будет свежим, без остаточных явлений после прошлых арендаторов. 

Если на аренду офиса пока нет средств, то вы можете приглашать своих потенциальных клиентов в кафе, или предлагать им возможность провести переговоры у них дома. В некоторых ситуациях это удобно для клиентов, так как им не приходится тратить дополнительные деньги и время на посещение офиса. Они просто указывают удобное время для встречи и ожидают исполнителя у себя дома. 

Если без офисного помещения можно обойтись, то без презентационных пособий - никак. К таковым следует отнести визитки, web-сайт и буклеты с подробными предложениями компании и ее контактными данными. Финансирование презентационных пособий урезать не стоит. Чем качественнее будут буклеты и web-сайт, тем больше доверия компания вызовет у потенциальных клиентов. Визитные карточки и брошюры должны быть изготовлены с учетом дизайнерских рекомендаций. Это поможет вызвать интерес клиентов. При разработке презентационных пособий учитывайте тот факт, что основная часть клиентов инвент-бизнеса - молодые люди. Данная возрастная категория всегда ценит креатив и изобретательность, потому не скупитесь на эти качества, формируя предложение услуг компании. 

Web-сайт - главное наглядное пособие. Имея собственный ресурс, можно отказаться от печати буклетов и брошюр. Достаточно указать адрес интернет-страницы, на которой будут опубликованы фотографии свадебных мероприятий, организованных при помощи вашей компании. Здесь может быть раздел с отзывами ваших клиентов. Они помогут потенциальным пользователям услуг инвент-бизнеса определиться с выбором тематики мероприятия.

Фото могут демонстрировать варианты оформления столов, свадебного торта, интерьера помещения, букета невесты, декора и т. п. Большинство клиентов инвент-бюро понятия не имеют, какую свадьбу они хотели бы. Потому совместно рассматривая наглядные примеры, организатор торжественного мероприятия сможет понять, что нравится и чего бы хотели его клиенты. В результате все останутся довольны совместным сотрудничеством. Кроме сайта, можно создать официальные страницы в социальных проектах - ВКонтакте, Одноклассниках и пр. Это позволит привлечь новых клиентов и заявить о деятельности компании как можно «громче».

Успех развития бизнеса по организации свадеб во многом зависит от умения его основателя общаться и договариваться с людьми. Постоянная активность в социальной сфере поможет быть в курсе последних свадебных тенденций. Для этого важно посещать тематические мероприятия, выставки, рестораны, следить за работой конкурентов.

Оформление бизнеса по организации свадеб

Первый шаг на пути организации инвент-бюро – это регистрация индивидуального предприятия или ООО (юрлица). Если вы планируете предоставлять более широкий спектр услуг, включая и услуги юрлицам, а не только организовывать свадебные вечеринки, тогда в идеале будет выбрать регистрацию общества с ограниченной ответственностью. 

Работа по подготовке свадебных мероприятий не требует содержания юрлица. Потому вполне достаточно обзавестись ИП. При этом важно понимать, что свадьбы чаще всего проводят в весеннее и осеннее время, потому зимой и в жаркие летние месяцы ваша компания может остаться практически без доходов. Сезонность работы бизнеса в области проведения свадебных мероприятий гарантирована. Это обусловлено погодными условиями, церковными постами, а также желанием отправиться в свадебное путешествие в подходящее для пляжного отдыха время. Чтобы обеспечить рентабельность предприятия в зимнее и летнее время, инвент-бизнес может заниматься организацией корпоративов, дней рождений, юбилеев и пр. 

Узкую специализацию инвент-бизнес может сохранить лишь при условии предложения своих услуг в других странах мира. Однако вряд ли для этого будет достаточно зарегистрированного ИП.

На российском рынке развивать свой инвент-бизнес исключительно посредством организации свадебных мероприятий совершенно невозможно. Это объясняется относительно малым спросом и большим количеством конкурентов. Потому, если вы планируете достичь успеха, вам придется расширить ассортимент посредством организации праздничных банкетов на любой вкус и финансовый достаток.

Функции и обязанности бизнеса, специализирующегося на организации свадеб

Традиционно инвент-бюро возлагают на себя обязанности по организации свадебного банкета, включая составление меню, поиск заведения и расчет затрат, согласно количеству приглашенных на торжество гостей. Агент помогает молодоженам с выбором фотографа, видео-оператора, оговаривает условия сотрудничества со специалистами, опираясь на пожелания клиентов. В обязанности бизнеса по организации свадебных мероприятий входит поиск музыкантов, транспорта, оформление залов, букет для невесты, сценарий свадебного торжества и его непосредственное проведение, а также контроль выполнения всех оплаченных услуг. Держать в штате своей компании ведущего, фотографа, организатора, тамаду, аниматоров и других специалистов вовсе не обязательно. Это нерентабельно, так как услуги свадебных бюро сезонны. Достаточно наладить с ними связи и поддерживать контакт посредством предложения выгодных комиссионных от сотрудничества. Инвент-бюро может предлагать также услуги стилиста, визажиста, парикмахера, флориста, режиссеров, актеров и бухгалтера. Последний будет помогать клиентам составлять смету расходов с учетом всех их пожеланий и рационального использования свадебного бюджета. Кстати, услуги бухгалтера не помешают и самому предпринимателю, которому придется отчитываться о своей финансовой деятельности в налоговой службе.

Прибыльность бизнеса

Практика подтверждает доходность предпринимательской деятельности в области организации и проведения торжественных мероприятий от 50 до 70 процентов. На каждом выполненном заказе бюро может зарабатывать порядка 7-12 процентов от общих затрат клиента. Если предположить, что среднестатистическая свадьба в России обходится молодоженам порядка 100-150 тысяч рублей, то от каждого организованного мероприятия бюро будет иметь порядка 10-15 тысяч рублей дохода. Если речь будет вестись о проведении мероприятия элит-класса, то на одном заказе компания сможет заработать порядка нескольких тысяч долларов США. Естественно, что для получения такой прибыли важно предлагать услуги соответствующего класса.

Реклама 

Двигатель прогресса любого предпринимательского начинания – это реклама. Бизнес по организации свадеб - не исключение. Здесь, для привлечения новых потребителей можно использовать любые виды рекламы, начиная от наружной (надпись на автомобиле и большая вывеска на помещении офиса) и заканчивая продвижением web-сайта компании в поисковых рейтингах. Можно использовать партизанский маркетинг и сарафанное радио. В общем, как говорят, в борьбе за первенство все методы хороши! Главное - помните, что для инвент-бизнеса важно сохранить положительные отзывы клиентов и репутацию компании. Потому, прибегая к новым способам продвижения своих услуг на рынке организации свадебных мероприятий, не забывайте об этих правилах успеха инвент-бизнеса. Если при реализации одного из заказов вы потерпите неудачу или допустите ошибку, то постарайтесь не скупиться и загладить вину перед своими клиентами. Это сократит риск потери хорошей репутации, нарабатываемой годами, в одно мгновение.

Виды свадебного бизнеса

Существует несколько направлений инвент-бизнеса. Одним из самых прибыльных принято считать организацию свадебных туров, включающих свадебное путешествие и ряд других сопровождающих брачный процесс мероприятий. Это может быть организация экзотической свадьбы на одном из островов Индийского океана, согласно всем местным традициям. Например, сегодня очень популярны свадьбы на Сейшельских островах, или на Кубе. Некоторые молодожены мечтают о свадьбе в странах Европы – романтическая Венеция, классический Париж, страстная Испания. Как правило, при организации таких программ пара регистрирует свой брак в родной России, после чего отправляется за рубеж, чтобы отметить свое мероприятие и провести медовый месяц. 

Хотя, узаконить отношения можно и в другой стране мира. Семейный кодекс РФ не запрещает подобные действия. В этих вопросах помощь свадебных агентств наиболее актуальна. Имея соответствующий опыт, пара исключает возможность развития негативного сюжета свадьбы, так как брачные агентства хорошо ознакомлены с законами и гражданским кодексом разных стран, где сегодня популярно регистрировать браки. Это могут быть религиозные нормы, законы или возрастная цензура. Например, в мусульманских странах запрещено регистрировать браки иностранным и иноверным лицам. Во Франции браки иностранцев регистрирует лишь после того, как они прожили в одном из городов государства минимум сорок дней. Таких примеров множество. Потому, зная об отдельных нюансах регистрации и празднования свадеб за рубежом, инвент-агентства могут организовать торжественные мероприятия без дополнительных сложностей. 

Бизнес, связанный с организацией и проведением свадеб за границей, в чем-то схож с туристическим предпринимательством. Он требует налаживания связей с туристическими компаниями, отелями, ресторанами иных государств, знания законодательства и порядка проведения брачных регистраций в разных странах мира. Нередко молодоженам нужна помощь в получении разрешений на въезд в другие страны, по этой причине начинающему предпринимателю не помешают контактны в соответствующих органах и пр. Плюс ко всему, при реализации услуг по организации свадеб за границей, бизнес не освобождается от основных обязанностей организации свадьбы – поиск фотографа, флориста, оператора, сценариста, ведущего, стилиста, повара и т. д.

Нередко уже хорошо подготовленные свадебные мероприятия остаются нереализованными из-за личных проблем в парах или финансовых неурядиц. В качестве реанимационного варианта для бизнеса в таких случаях может служить создание специальной базы готовых предложений. Это поможет избежать расходов, связанных с неустойкой, как самим клиентам, так и потери прибыли хорошо потрудившегося агентства. Вновь прибывшие клиенты могут воспользоваться уже готовым проектом и избавить себя от дополнительных хлопот, связанных с подготовкой свадебного торжества.

Выводы

Организация бизнеса по проведению свадебных мероприятий - дело хлопотное, однако, весьма прибыльное и малозатратное. Потому, если у вас есть запал, связи или опыт ведущего, вы вполне можете реализовать себя в данном направлении!

Источник