Электронная декларация для плательщиков НДС теперь обязательна: долой бумажные носители

Министерство финансов Российской Федерации сообщило о грядущих переменах в отношении порядка отчета по НДС. Согласно предоставленной ведомством информации, в ближайшее время данная процедура будет выполняться исключительно с применением электронных сетей. Переходить в цифровой формат обяжут всех налогоплательщиков уже со второго квартала 2014 года. Отчетность же за январь-март 2014 года разрешено предоставлять согласно старым правилам.

Данные требования прописаны в законопроекте №134-ФЗ от 28 июня 2013 года. Подписание соответствующего документа способствовало внесению коррективов в действующий налоговый кодекс РФ. Правки обязывают всех налогоплательщиков России сдавать декларацию по НДС исключительно в электронном формате. Закон вступил в силу с начала текущего года. Однако ФНС готова пойти на уступки, разрешив сдавать отчетность по старым правилам за первый квартал текущего года.

Ранее сдавать декларацию по НДС в электронном виде были обязаны исключительно те предприятия, на которых количество сотрудников превышало 100 человек и вновь зарегистрированные компании, или реорганизованные (п.3 ст. 80 Налогового кодекса Российской Федерации). Все остальные налогоплательщики могли предоставлять бумажную декларацию по НДС. Начиная с первого числа текущего года, таких привилегий для малого и индивидуального бизнеса более не будет. Сдавать электронную декларацию по НДС теперь обязаны все российские налогоплательщики (п.5 ст. 174 Налогового кодекса Российской Федерации).

Оплата НДС – это обязательное условие для всех предпринимателей и бизнесменов, которые хоть раз выставляли счет с выделенной суммы (ст. 173 Налогового кодекса РФ).

В соответствие с действующем в России законодательством, налогоплательщиками НДС являются:

- предприятия, реализующие товары или услуги;

- др. налогоплательщики НДС.

Все налогоплательщики НДС обязываются предоставлять электронную декларацию, начиная с первого января текущего года.

В течение 2014 года от электронного декларирования освобождаются субъекты, не являющиеся плательщиками НДС, или временно освобожденные от этой обязанности. На протяжении всего года они могут по-прежнему предоставлять отчет в бумажном виде, но при одном условии – если число занятых на предприятии не превышает 100 человек.

Уже в начале 2015 года все освобожденные от электронного декларирования по НДС налоговые агенты будут обязаны перейти на общепринятый вид отчетности по НДС. В текущем году им будет достаточно вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур (п. 3.1 статья 169 Налогового кодекса РФ).

Сдавать электронную декларацию в 2015 году всем налогоплательщикам придется до 20 числа, следующего за отчетным периодом месяца.

Также стоит отметить, что с принятием поправок в Налоговый кодекс у налогоплательщиков НДС более не будет возможности и прав предоставлять абы какую декларацию. Так, если сумма налога будет ниже стандарта, компании придется разъяснять сложившуюся ситуацию в ФНС.

В данный момент ФНС может требовать от налогоплательщика дополнительные сведения исключительно в случае наличия ошибок в декларации, или несоответствия предоставленных сведений в отчете, их противоречия.

В 2015 году, помимо всех перечисленных условий, необходимых от налогоплательщиков пояснений, список пополнится еще одним критерием – основанием для пояснений перед налоговиками станет и уменьшение указанной суммы. Предоставить разъяснительный документ плательщик НДС будет обязан в течении пятидневного срока с момента подачи декларации.

За первый отчетный период 2014 года (январь-апрель) Минфин разрешает налогоплательщикам предоставлять декларацию на бумажных носителях. Соответственную возможность допускает письмо от 8.10.13 г. №03-07-15/41875 «О подаче деклараций по НДС».

Согласно действующим нововведениям, налогоплательщики НДС обязаны предоставлять отчет по налогу надбавочной стоимости в электронном виде и по месту налоговой регистрации. Сама декларация должна быть составлена, согласно установленным порядкам электронной документации. Отправка документа осуществляется по телекоммуникационным каналам и не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

В соответствие со всеми перечисленными выше требованиями, следует предположить, что уже в апреле до 20-го числа налогоплательщики обязаны предоставить декларацию по НДС в электронном виде. Отчет за 4-й квартал 2014 года хоть и сдается в 2014 году, не охватывает период, в котором начали действовать нововведения Налогового кодекса. Плательщики НДС имеют полное право предоставления отчетов на бумажных носителях.

На бумажных носителях можно составить отчетность за предшествующий первому кварталу период.

При этом налоговая служба Российской Федерации напоминает, что в случае несвоевременного предоставления отчетности будут следовать суровые наказания без возможности оспаривания в суде, как в отношении налогоплательщиков НДС, так и тех, кто его не платит.

Напоминаем, до недавнего времени неплательщики НДС могли оспорить обвинения ФНС в несвоевременной сдачи отчетности в свой адрес в суде.

Теперь же за несвоевременную подачу декларации и плательщики, и неплательщики НДС будут караться одинаково.