Жизнь с электронным оборотом становится легче! |
|
Речь идет, в частности, о приказах ФНС России:
Документы только недавно утверждены. Потому на сегодняшний момент еще нет каких-либо официальных разъяснений о порядке и практике их применения. Но мы разобрались в них уже сейчас «по горячим следам». Нововведения не могут не порадовать плательщиков - теперь с утверждением форматов появилась возможность выгружать их в электронном виде по ТКС именно с ЭЦП (электронной цифровой подписью - ЭЦП) для передачи в налоговые органы и контрагентам. Основное предназначение электронных форматов сводится к тому, что после их внедрения появится возможность полноправного применения ЭЦП.
Важно! 12 мая в "Российской газете" официально опубликован Приказ ФНС России от 05.03.2012 N ММВ-7-6/138@, который утверждает электронные форматы счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж. Приказ вступает в силу через 10 дней после официального опубликования. Следовательно, выставлять и получать электронные счета-фактуры по установленным форматам можно будет с 23 мая. (прим. редакции Бухгалтерия.ру)
Несомненно, что с принятием электронных форматов основных первичных документов между продавцом и покупателем сократится доля бумажного документооборота в части обмена товарными накладными, счетами-фактурами по НДС, подписанными ЭЦП. Кроме того, появится возможность использовать данные документы в электронном виде, без необходимости каждый раз распечатывать их на бумажном носителе. Также к преимуществам перехода на электронное взаимодействие и формирование актуальных первичных документов можно отнести то, что он позволит вашим клиентам исключить посещение офисов, ускорит обмен первичными документами, оптимизирует документооборот с налоговыми органами да и в общем повысит качество делопроизводства. Другой вопрос, как будет работать новый формат на практике. Решение его - дело времени и практики. Наконец-то решится проблема у тех бухгалтеров, которые работают с большим количеством товарных позиций. Как известно, особенностью документального оформления сделок с покупателями является то, что на каждый товар оформляются отдельная товарная накладная и счет-фактура по НДС. Если товарных позиций всего несколько, то составить накладную и счет-фактуру на них несложно и не займет много времени. А если за год число товаров составит более 40 000, к примеру? Очевидно, что при большом количестве товарооборота есть проблема и с большим объемом документооборота по каждому товару. Теперь же можно будет не только оформлять «первичку» в электронном виде, но и направлять ее по ТКС контрагентам, инспекторам, и не будет необходимости распечатывать на бумажном носителе этот ворох документов, да и ситуация с правомерностью ЭЦП легализована. Преимущество перехода на электронный документооборот в этом случае очевидно. Единственное, здесь следует обращать внимание на то, чтобы первичные учетные документы в электронном виде были составлены в утвержденном формате и подписаны квалифицированной электронной подписью. И все потому, что электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается информация в электронной форме, заверенная квалифицированной электронной подписью. Кроме того, к порядку оформления электронных документов на бумажном носителе инспекторы также предъявляют особое внимание и часто не принимают их в качестве документов, «оправдывающих» расходы. Это потому, что спорным оставался вопрос о том, нужно ли заверять бумажную копию электронного документа подписью ответственного лица и печатью.
К сведению Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи уже действует с июня 2011 года. Он утвержден приказом Минфина России от 25 апреля 2011 г. № 50н.
Официальное мнение сводится к тому, что электронный документ с ЭЦП может обосновать произведенные фирмой расходы в случаях, если федеральными законами или иными нормативными актами не устанавливается требование о составлении такого документа на бумажном носителе. Такие разъяснения были представлены в письме Минфина России от 11 января 2012 г. № 03-02-07/1-2. Подпись факсимиле на счетах-фактурахЧто касается вопроса о наличии подписи руководителя и главного бухгалтера на счетах-фактурах, тем более путем факсимильного воспроизведения, он извечно был спорным. У налоговиков и плательщиков он вызывал сплошные разногласия. Предполагается, что внедрение электронного оборота счетами-фактурами исключит возможные прения, поскольку прямо устанавливает возможность использования ЭЦП. Так, приведем в пример постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 27 сентября 2011 г. № 4134/ 11, в котором судьи придерживаются строгих правил порядка подписи счетов-фактур. Инспекция отказала в применении вычета по счетам-фактурам, подписанным путем факсимильного воспроизведения. Обосновали свой отказ инспекторы просто - несоответствием порядка заполнения счетов-фактур установленным требованиям. Судьи поддержали контролеров, мотивировав отказ в вычете НДС тем, что законодательство не позволяет оформлять документы первичного бухгалтерского и налогового учета с использованием факсимильной подписи лиц, уполномоченных на их подписание. Также не предусмотрено возможности факсимильного воспроизведения подписи при оформлении счета-фактуры положениями статьи 169 Налогового кодекса. Еще повлиял на вердикт судей закон о бухучете, устанавливающий, что документы бухгалтерского учета должны содержать личные подписи соответствующих лиц, а отступление от установленных правил влечет отказ в применении налоговых вычетов по таким счетам-фактурам. А следующее судебное решение с противоположным выводом - постановление ФАС Северо-Западного округа от 21 апреля 2011 г. № А13-8617/2008. В представленных обществом счетах-фактурах и товарных накладных содержались факсимильные подписи от имени поставщиков. Арбитры не согласились с инспекторами в том, что эти счета-фактуры не могут подтверждать совершение хозяйственных операций, так как не содержат подлинных подписей руководителей. Действующее налоговое законодательство и законодательство о бухгалтерском учете не содержат норм о допустимых способах подписания счетов-фактур и не запрещают руководителям подписывать документы путем проставления штампа-факсимиле. Поэтому наличие факсимильной подписи в первичных документах само по себе не влечет отказ в вычете НДС. Счета-фактуры в электронном видеНапомним, что счет-фактура может быть выставлен на бумажном носителе или в электронном виде. В пункте 9 статьи 169 Налогового кодекса закреплена обязанность по утверждению:
Первый из них уже был утвержден, теперь, с введением в действие форматов, плательщики имеют возможность использовать электронное взаимодействие в полном объеме.
К сведению Порядок направления требования о представлении документов (информации) и порядок представления документов (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи утвержден приказом ФНС России от 17 февраля 2011 г. № ММВ-7-2/168@. Он определяет общие положения организации информационного обмена при направлении инспекторами требования о представлении документов и представлении налоговому органу документов в электронном виде по ТКС.
Возможность формирования счетов-фактур в электронном виде не является нововведением. Так, порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по ТКС утвержден приказом Минфина России от 25 апреля 2011 г. № 50н. Появление приказа № ММВ-7-6/138@ продиктовано исполнением обязанности ФНС России по утверждению форматов счетов-фактур, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж в электронном виде (п. 9 ст. 169 НК РФ). Сам документ содержит описание форматов:
Нелишне будет напомнить, что сформировать счет-фактуру в электронном виде можно лишь по взаимному согласию сторон сделки. Обратим ваше внимание на следующее. Используемая в Налоговом кодексе формулировка «по взаимному согласию сторон сделки» означает добровольность применения электронной формы составления и выставления счета-фактуры. При этом способ выражения взаимного согласия партнеров на составление счета-фактуры в электронном виде налоговое законодательство не регулирует. Поэтому такое согласие может быть оформлено посредством обмена документами, без составления одного документа, подписанного сторонами, выполнения действий, свидетельствующих о согласии (письмо Минфина России от 1 августа 2011 г. № 03-07-09/26), и при наличии у них совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с установленными форматами и порядком. Торговая «первичка» в «цифре»Что касается форматов унифицированных форм первичной учетной документации по форме ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ (услуг), то с появлением их форматов плательщикам предоставлена возможность полностью воспользоваться правом отправлять по требованию инспекции документы в электронном виде по ТКС. Разумеется, если таковые подписаны ЭЦП. Формат с описанием требований к ХМL-файлам передачи ТОРГ-12 и акта о выполнении работ (оказании услуг) приводится в упомянутом приказе № ММВ-7-6/ 172@. Е. Юдахина, редактор-эксперт Источник: Практическая бухгалтерия |