Минфин: компания должна встать на учет по месту нахождения арендованного помещения, используемого под склад

В письме рассмотрена конкретная ситуация. Компания планирует арендовать помещение вне места нахождения офиса. В данном помещении будут храниться рекламные материалы фирмы. Фактически помещение будет закрыто, а открываться будет по мере необходимости — по факту завоза или вывоза рекламных материалов. Делать это будут работники близлежащих филиалов компании. Возникает ли в такой ситуации основание для постановки компании на учет по месту нахождения складского помещения? Да, возникает, считают в Минфине. И вот почему.

На основании статьи 83 Налогового кодекса организация должна встать на налоговый учет по месту нахождения обособленных подразделений. Определение обособленного подразделения дано в пункте 2 статьи 11 НК РФ. Таковым признается любое территориально обособленное от самой компании подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные (на срок более одного месяца) рабочие места.

Рабочим местом считается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой. При этом данное место должно прямо или косвенно находиться под контролем работодателя. Так гласит норма статьи 209 Трудового кодекса РФ.

Что касается критерия «оборудованность рабочего места», то он раскрыт в арбитражной практике. Так, под оборудованностью рабочего места судьи понимают создание всех необходимых для исполнения трудовых обязанностей условий, а также само исполнение таких обязанностей. Форма организации работ и срок нахождения конкретного работника на стационарном рабочем месте не имеют значения (примеры решений ФАС, поддержавших такой подход, приведены в комментируемом письме).

Таким образом, заключают в Минфине, компания должна встать на налоговый учет по месту нахождения обособленного от нее склада. При этом не имеет значения, что работники будут появляться на данном складе лишь по мере необходимости.