|
Если в командировочном удостоверении невозможно проставить отметки, подтверждающие время приезда в командировку и время отъезда, факт нахождения сотрудника в месте командировки можно подтвердить другими документами. Например, приказом, служебным заданием, проездными документами, счетом гостиницы. Такой вывод содержится в письме Минфина России от 16.08.11 № 03-03-06/3/7.
При направлении работника в служебную поездку оформляется командировочное удостоверение. Этот документ нужен для того, чтобы подтвердить время нахождения сотрудника в командировки. Оно определяется по отметкам в удостоверении, заверенным подписью должностного лица и печатью компании, в которую работник командирован. Командировочное удостоверение с отметками о прибытии и выбытии работника обязательно для подтверждения командировочных расходов.
А как быть, если работник направляется в командировку для проведения переговоров с физическими лицами, которые не могут проставить таких отметок? В этом случае нужно руководствоваться пунктом 1 статьи 252 НК РФ. Он позволяет обосновывать расходы документами, косвенно подтверждающими произведенные затраты. Применительно к рассматриваемой ситуации документами, косвенно подтверждающими время нахождения сотрудника в командировке, могут быть:
– приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку;
– служебное задание и отчет о его выполнении;
– проездные документы, из которых видна дата прибытия и выбытия из места назначения;
– счет гостиницы, подтверждающий период проживания в месте командирования.
|
