Минтруд прокомментировал вопросы о суммированном учете рабочего времени, начислении взносов на стоимость корпоратива и лимите на иностранцев

Минтруд России опубликовал письмо от 24.05.13 № 14-1-1061, где ответил на вопросы, волнующие многих работодателей. Чиновники разъяснили, нужно ли начислять страховые взносы на доходы работников от участия в корпоративе, можно ли применять суммированный учет при окладной системе оплаты труда, как рассчитать лимит по найму иностранных работников и проч. Рекомендации, приведенные в письме, в равной степени полезны и бухгалтерам, и кадровикам.

Стоимость «корпоратива» страховыми взносами не облагается

Авторы комментируемого письма ответили на вопрос, должен ли работодатель, организовавший «корпоратив», заплатить страховые взносы во внебюджетные фонды. Речь идет о мероприятии, которое включает в себя развлекательную программу и шведский стол. Если предположить, что участвовавшие в «корпоративе» сотрудники получили натуральный доход в рамках трудовых отношений, то бухгалтеру нужно начислить взносы в ПФР, ФОМС и соцстрах. Но для этого придется определить точный размер дохода, который пришелся на каждого работника. Сделать это крайне сложно, тем более что на праздник приглашены не только сотрудники, но и сторонние гости — в частности, супруги работников.

Специалисты из Минтруда заверили: страховые взносы платить не надо. Дело в том, что расходы на проведение корпоративного праздника не являются адресными выплатами в пользу конкретного работника. Следовательно, стоимость мероприятия не попадает в базу, облагаемую страховыми взносами.

Заметим, что аналогичной позиции чиновники придерживаются и в отношении налога на доходы физических лиц. Так, Минфин России в письме от 03.04.13 № 03-04-05/6-333 дал объяснения: если невозможно определить, какой доход получил работник от участия в «корпоративе», то НДФЛ можно не удерживать (см. «Минфин пояснил, в каком случае при участии в бесплатном корпоративном мероприятии у работника не возникает налогооблагаемый доход»).

При суммированном учете рабочего времени сотрудники, отработавшие разное количество смен, могут получить одинаковую зарплату

Еще один вопрос, рассмотренный в комментируемом письме, касается суммированного учета рабочего времени. У работодателя возникли сомнения, можно ли применять суммированный учет в отношении сотрудников, для которых установлена окладная система оплаты труда. Ведь по графику сменности в одном и том же месяце на работников приходится различное количество смен. И может так случиться, что сотрудники с одинаковым окладом, отработавшие разное количество часов, получат одинаковую зарплату.

Приведем пример. Допустим, согласно графику Иванов отработал в июле 6 смен, а Петров — 7 смен. Но поскольку их оклады равны, зарплата за июль у обоих сотрудников оказалась одинаковой. Из ответа, который дали чиновники Минтруда, можно сделать вывод, что такая ситуация вполне допустима. Если Иванов и Петров полностью отработали в июле часы, которые установлены для них графиком, то работодатель должен выплатить им полную сумму оклада. При этом никакого нарушения или ущемления прав здесь нет.

От себя добавим, что по итогам учетного периода число смен, отработанных Ивановым и Петровым, скорее всего, будет одним и тем же. Если же выяснится, что кто-то из них трудился больше нормативного количества часов, работодатель обязан оплатить переработку. Для этого необходимо начислить доплату: за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за остальные часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). Подробнее о суммированном учете рабочего времени читайте в статье «Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости».

При сдельной системе оплаты труда работнику, находящемуся в учебном отпуске, нужно дополнительно оплачивать нерабочие праздничные дни

По общему правилу «сдельщики» должны получать дополнительное вознаграждение за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе. Это правило закреплено в статье 112 Трудового кодекса. Но нет полной ясности, распространяется ли данное положение на сотрудников, которые находятся в оплачиваемом учебном отпуске. В частности, не понятно, нужно ли делать дополнительные выплаты, если период учебного отпуска пришелся на 8 марта.

Авторы комментируемого письма разъяснили, что никаких исключений для учебных отпусков не предусмотрено. Другими словами, работник, который находится в таком отпуске, вправе получить дополнительное вознаграждение за нерабочие праздничные дни: 8 марта, 1 мая и проч.

Косвенным подтверждением является следующий факт. Ранее в статье 120 ТК РФ говорилось, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не оплачиваются. Но в действующей редакции данная норма упразднена. Другими словами, законодатель не запрещает оплачивать праздничные дни в случае, когда работник находится в отпуске, в том числе в учебном.
Если же «сдельщик» взял больничный, дополнительное вознаграждение за праздничные дни ему не полагается. По мнению специалистов из Минтруда, статья 112 ТК РФ не распространяется на случаи, когда сотрудник взял бюллетень, поскольку в это время человек освобожден от работы. Как следствие, никаких выплат, кроме пособия по временной нетрудоспособности, он не получает.

Увеличить оклады на весенне-летний период можно только на основании соглашений, подписанных работниками

Чиновники из Минтруда прокомментировали следующую ситуацию. В связи со спецификой деятельности компании объем работы во время весенне-летнего периода значительно больше, чем в холодное время года. По этой причине работодателю выгодно на теплые месяцы увеличить оклады сотрудников, а осенью и зимой платить прежнюю зарплату. Но тут возникает вопрос: как оформить временное повышение, чтобы оно не противоречило требованиям Трудового кодекса?

В министерстве труда ответили, что единственный законный способ на время увеличить оклады — это оформить в письменном виде соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Причем на данном документе непременно должна стоять подпись работника. Если же работодатель ограничится приказом, то получится, что изменение условий оплаты труда проведено в одностороннем порядке, а это противоречит нормам ТК РФ.

По нашему мнению, соглашений об изменении условий должно быть два. Первое оформляется перед началом весенне-летнего сезона, и в нем зафиксировано повышение окладов. Второе оформляется перед началом холодного периода, и в нем говорится о возвращении окладов на прежний уровень. При наличии таких документов вероятность претензий со стороны трудовой инспекции будет сведена к минимуму.

Ограничение по числу иностранных работников применяется к общему числу сотрудников организации
В 2013 году для некоторых сфер деятельности установлена допустимая доля иностранных работников. Так, компании и ИП, которые занимаются розничной торговлей алкоголем, включая пиво (код ОКВЭД 52.25.1), а также деятельностью в области спорта (код ОКВЭД 92.62) вправе нанимать иностранцев, чтоб их количество не превышало 25-ти процентов от общей численности персонала. Это закреплено постановлением Правительства РФ от 01.12.12 № 1243.

При этом нигде не говорится, как быть организациям и предпринимателям с несколькими видами деятельности, одни из которых подпадают под ограничение, а другие нет. Нужно ли рассчитать допустимую долю от общего числа сотрудников, или только от числа специалистов, занятых в «лимитированных» областях? Минтруд дает четкий ответ: допустимую долю необходимо рассчитать от общего количества сотрудников. Поясним на примере. Допустим, в организации трудится 100 человек. При этом 50 человек занимаются розничной торговлей алкогольными напитками, а 50 человек задействованы в иных сферах деятельности. Предельно допустимое количество иностранных работников составляет 25 человек (100 человек х 25%).

Запрет на привлечение иностранных работников не зависит от их профессии и специальности

Для трех видов деятельности в 2013 году действует полный запрет на привлечение иностранных работников. Это розничная торговля фармацевтическими товарами (код ОКВЭД 52.31), розничная торговля в палатках и на рынках (код ОКВЭД 52.62) и прочая розничная торговля вне магазинов (код ОКВЭД 52.63). Запрет введен постановлением Правительства РФ от 01.12.12 № 1243.
Авторы комментируемого письма разъяснили, что данное ограничение распространяется на всех без исключения иностранных работников независимо от их профессии и специальности. Проще говоря, компания, которая при регистрации заявила вышеуказанные виды экономической деятельности (или один из них), не вправе нанять иностранца, какова бы ни была его специальность.