Квартальная отчетность в ПФР: заполняем новые формы

До истечения срока приема квартальной отчетности в ПФР осталось чуть больше месяца. В этом году страхователи будут использовать новые бланки персонифицированной отчетности и измененную форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам. О том, как заполнить эти документы с учетом всех поправок и нововведений, нам рассказала специалист экспертного отдела Управления технической поддержки СКБ Контур, эксперт сервиса «Контур-Отчет ПФ» Елена Кулакова.

Какие документы нужно сдать в ПФР

Начиная с отчетности за первый квартал 2013 года, страхователи должны представить в свое территориальное отделение ПФР следующие документы:

• расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и на обязательное медицинское страхование работодателям следует представлять в ПФР (форма РСВ-1);
• сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (форма СЗВ-6-4);
• опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (форма АДВ-6-5);
• опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-2).

При необходимости представить исправления за 2010, 2011 и 2012 годы, в пакет включаются корректирующие (отменяющие) формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2.

Напомним, что отчетность за первый квартал необходимо сдать не позднее 15 мая 2013 года. Как и прежде, организации и предприниматели со среднесписочной численностью сотрудников более 50 человек, обязаны отчитываться в электронном виде. Это прямо следует из части 10 статьи 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ.

Остановимся отдельно на каждом из документов, входящих в состав квартальной отчетности.

Обновленная форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1)

В 2013 году расчет по форме РСВ-1 заполняется на новом бланке, который утвержден приказом Минтруда России от 28.12.12 № 639н. Впервые обновленную форму необходимо применить, отчитываясь за первый квартал.
Перечислим основные изменения.

Раздел 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»

Появилась новая строка 121. Она предназначена для взносов, которые доначислены в течение года с сумм, превышающих предельную величину базы (см. «Предельная величина базы для начисления страховых взносов увеличена до 568 000 рублей»). Строка 121 заполняется в случае, если в 2013 году страхователь доначислил взносы за 2012 год, и эти взносы относятся к выплатам, превышающим предельное значение базы (в 2012 году оно равнялось 512 000 руб.). Такие взносы нужно указать в графе 3, отведенной для взносов на страховую часть пенсии. Остальные графы по строке 121 не заполняются, поскольку ни медицинские взносы, ни взносы в ПФР на накопительную часть пенсии и по дополнительным тарифам с сумм, превышающих предельное значение базы, не платятся.

Чтобы проверить себя, нужно сравнить две цифры. Первая указана в графе 3 строки 121 раздела 1. Вторая — в итоговой строке графы 6 раздела 4, который полностью посвящен взносам за прошлый год. Если все заполнено верно, эти цифры будут совпадать.

Кроме того, раздел 1 пополнился двумя новыми графами: 5 и 6.

Графа 5 предназначена для взносов, начисленных по дополнительному тарифу в отношении лиц, которые заняты на подземных работах, в горячих цехах и на работах с вредными условиями труда. Дополнительные тарифы для них установлены частью 1 статьи 58.3 Закона № 212-ФЗ. Графа 5 заполняется на основании данных таблицы 2.2 раздела 2.

Графа 6 предназначена для взносов, начисленных по дополнительному тарифу в отношении лиц, которые заняты на работах с тяжелыми условиями труда, водителей автобусов и представителей некоторых других профессий. Дополнительные тарифы для них установлены частью 2 статьи 58.3 Закона № 212-ФЗ. Графа 6 заполняется на основании данных таблицы 2.3 раздела 2.

Медицинские взносы теперь нужно указывать в графе 7.

Раздел 2 «Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу»

В прежнем варианте формы РСВ-1 раздел 2 назывался «Расчет страховых взносов по тарифу». Сейчас к наименованию прибавилось «…и по дополнительному тарифу». Сам раздел 2 отныне состоит из трех таблиц.

В таблице 2.1 надо отражать взносы по основному (не дополнительному) тарифу. Если страхователь применяет два, три и более тарифов, ему придется заполнить две, три и более таблицы 2.1.

По сути таблица 2.1 является аналогом раздела 2 устаревшей формы, но есть и некоторые отличия. В частности, изменилось содержание строк 240 и 241, причем новый вариант, на наш взгляд, не вполне корректен.

Как и прежде, эти строки в сумме дают базу, облагаемую взносами в ПФР. Но раньше база делилась на выплаты лицам 1966 года рождения и старше (прежняя строка 240) и лицам 1967 года рождения и моложе (прежняя строка 241). Теперь база подразделяется на выплаты, облагаемые взносами на страховую часть пенсии (новая строка 240) и на накопительную часть пенсии (новая строка 241). Однако формулы для заполнения данных строк остались прежними.

В итоге в новой форме РСВ-1 формула для строки 240 не соответствует содержанию. На самом деле, чтобы найти базу по страховой части пенсии, нужно сложить базу для лиц 1966 года рождения и старше и базу для лиц 1967 года рождения и моложе. Другими словами, в формулу, указанную в строке 240, необходимо добавить формулу, указанную в строке 241.

Что касается строки 241, то для нее «старая» формула продолжает действовать, ведь база по накопительной части полностью совпадает с базой для лиц 1967 года рождения и моложе.

Еще одно нововведение в таблице 2.1 — это новое содержание строки 260. Теперь в ней нужно фиксировать общее количество лиц, с выплат которым начислены взносы. Также появилась новая строка 261, где следует указать число лиц, выплаты которым превысили предельную величину базы (в 2013 году она составляет 568 000 руб.).

Таблицы 2.2 и 2.3 заполняют только страхователи, которые начисляют взносы по дополнительным тарифам. Таблица 2.2 предназначена для дополнительных взносов, установленных частью 1 статьи 58.3 Закона № 212-ФЗ, а таблица 2.3 — для дополнительных взносов, установленных частью 2 статьи 58.3 Закона № 212-ФЗ.

Раздел 3 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов»

Из восьми таблиц, входящих в раздел 3, изменениям подверглась только таблица 3.1. В ней, как и раньше, нужно фиксировать информацию о справках, полученных инвалидами I, II и III групп. Но в прежней форме для одного сотрудника можно было указать только одну справку. Новая форма дает возможность указать сведения о нескольких справках, выданных одному и тому же человеку.

Также появились подробности относительно самих справок. Раньше просто упоминалось, что это справки учреждения медико-социальной экспертизы (МСЭ) и заключения врачебно-трудовой экспертной комиссии (ВТЭК). Теперь уточняется, что это справки, подтверждающие факт установления инвалидности, выдаваемые федеральными государственными учреждениями МСЭ, а также справки ВТЭК об условиях и характере труда инвалидов.

Раздел 4 «Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода»

Здесь появились четыре новых графы.

В новой графе 2 надо указать основание для доначисления страховых взносов. Если дополнительные взносы начислены по результатам камеральной или выездной проверки, и решение вступило в силу в отчетном периоде, следует поставить «1». Если дополнительные взносы начислил сам страхователь после выявления ошибок прошлых периодов, то следует поставить «2».

Новая графа 6 предназначена для взносов, которые доначислены за прошлые периоды с сумм, превышающих предельное значение базы. Новые графы 8 и 9 предназначены для взносов, доначисленных за прошлые периоды по дополнительным тарифам.

Новая форма СЗВ-6-4

Прежде, чтобы сообщить Пенсионному фонду все необходимые сведения, страхователи сдавали три формы: СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 (в них отражались данные о стаже и взносах), и по окончании года СЗВ-6-3 (в ней фиксировали выплаты и вознаграждения).

Теперь вместо этих трех форм нужно представлять одну — форму СЗВ-6-4 (утверждена постановлением Правления ПФР от 28.01.13 № 17п). В ней собраны воедино сведения о стаже, взносах, а также о выплатах и вознаграждениях. Кроме того, в этой форме предусмотрена таблица для сведений о выплатах, на которые начислены взносы по дополнительному тарифу.

При заполнении формы СЗВ-6-4 нужно учесть несколько особенностей.

Во-первых, при заполнении таблицы о сумме выплат и иных вознаграждений необходимо иметь в виду следующее. Графа для выплат, превышающих предельную величину базы, заполняется не во всех случаях. Ее заполняют только в отношении наемных работников, в том числе временно проживающих и временно пребывающих иностранцев, заключивших трудовой договор на срок более 6 месяцев или бессрочный (коды категорий застрахованных лиц НР, ВЖНР и ВПНР соответственно). Для всех прочих категорий надо указать только выплаты, не превышающие предельную величину базы.

Во-вторых, взносы на страховую и накопительную части указывают только в размере суммы, которая начислена с базы, не превышающей предельную величину.

В-третьих, сведения о суммах выплат, взносов и стаже отражаются с учетом типа договора. Это означает, что если с одним и тем же работником заключены сразу два договора, трудовой и гражданско-правовой, то на него нужно заполнить две формы СЗВ-6-4. Сведения следует сформировать в отдельные пачки для каждого кода категории застрахованного лица и типа договора.

В-четвертых, данные об исчислении страхового стажа и об условиях для досрочного назначения трудовой пенсии следует указать только в случае, если были начислены взносы по дополнительному тарифу. При отсутствии таких взносов коды особых условий труда не проставляются, и периоды работы в льготный стаж не засчитываются.

Исключение предусмотрено только для ситуации, когда работник с особыми условиями труда был на больничном, в отпуске или в декрете. Тогда одновременно с одним из кодов особых условий труда или условий для досрочного назначения трудовой пенсии будет стоять код «ВРНЕТРУД», «ДЛОТПУСК» или «ДЕКРЕТ» соответственно. В этом случае сведения об исчислении страхового стажа и об условиях для досрочного назначения трудовой пенсии следует указать.

Новая форма АДВ-6-5

Эта форма утверждена постановлением Правления ПФР от 28.01.13 № 17п. Она представляет собой опись документов. В ней, в частности, указываются суммы выплат и иных вознаграждений, а также начисленные и уплаченные страховые взносы. Данные сведения приводятся на основе всех документов, входящих в пачку. Опись АДВ-6-5 необходимо представить вместе с формами СЗВ-6-4.

Показатели пенсионной отчетности, для которых должно соблюдаться равенство