Что нужно помнить, сдавая баланс в Росстат

До 1 апреля организации и предприниматели, которые обязаны вести бухгалтерский учет должны сдать в Росстат обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности. О том, как это сделать, напоминает Галина Гасанова, консультант системы «Контур-Экстерн» по вопросам статистической отчетности.

Кто и что сдает

Статья 18 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ) обязывает все экономические субъекты, за исключением организаций государственного сектора и Центрального банка Российской Федерации, представлять по одному обязательному экземпляру годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в орган государственной статистики.

Состав годовой бухгалтерской отчетности определен статьей 14 Закона № 402-ФЗ. В ней установлено:

— годовая бухгалтерская отчетность коммерческой организации состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах (за 2012 год отчет о прибылях и убытках) и приложений к ним;

— годовая бухгалтерская отчетность некоммерческой организации состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств и приложений к ним.

Субъекты малого предпринимательства представляют упрощенные формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (см. «Минфин: субъекты малого предпринимательства могут сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенной форме»).

Более подробно о бухгалтерской отчетности см. «Что нужно учесть при составлении бухгалтерской отчетности за 2012 год».

Срок представления

Порядок представления обязательного экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности определён приказом Росстата от 29.12.12 № 670 (далее — Приказ № 670). Порядок устанавливает сроки и способы представления бухгалтерской отчётности.

Обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности представляется не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода в территориальный орган государственной статистики (ТОГС) по месту регистрации экономического субъекта.

В тех случаях, когда последний день срока представления отчетности  совпадает с выходным (нерабочим) днем, срок представления переносится на следующий за ним рабочий день. В 2013 году последним днем для сдачи отчетности в Росстат является 1 апреля.

Способы представления

Обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности можно сдать следующими способами:

• лично принести в ТОГС;
• отправить в виде заказного почтового отправления с уведомлением о вручении;
• отправить в электронном виде с использованием сертифицированных в установленном порядке средств электронной подписи

Согласно информации, размещенной на сайте Росстата, представление в электронном виде годовой бухгалтерской отчетности за 2012 год в органы статистики и в налоговые органы осуществляется в одних и тех же форматах.

Использование единых форматов двумя ведомствами существенно облегчает представление бухгалтерской отчетности: достаточно подготовить ее один раз в электронном виде в системе для отправки отчетности, подписать и отправить в два адреса — в ИФНС и в территориальный орган Росстата.

Необходимо отметить, что других способов представления бухгалтерской отчетности не предусмотрено. Если ранее можно было отправить бухгалтерскую отчетность простым почтовым отправлением, то сейчас это недопустимо.

Как подтвердить дату представления

Согласно Приказу № 670 днем представления обязательного экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в органы статистики считается:

• при представлении непосредственно в органы статистики, дата, указанная в отметке органа статистики о принятии бухгалтерской отчетности;
• при представлении заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении – дата направления заказного почтового отправления с уведомлением о вручении;
• при представлении в электронном виде, дата отправки годовой бухгалтерской отчетности, зафиксированная органом статистики или специализированными операторами, указанная в извещении о получении.

Наличие соответствующего документа, подтверждающего дату представления экономическим субъектом бухгалтерской отчетности, позволит избежать возможных конфликтных ситуаций с органами статистики. Напомним, что размер штрафа за непредставление бухгалтерской отчетности в органы статистики составляет для юридических лиц — от 3 до 5 тысяч рублей (статья 19.7 КоАП РФ).

От редакции

Сдать баланс в Росстат можно с помощью системы «Контур-Экстерн». Для передачи данных достаточно войти в «Контур-Экстерн» (вкладка «Статистическая отчетность» — «Бухгалтерская статистическая отчетность»), проставить галочки напротив нужных форм, выбрать получателя и нажать «Отправить».