Аудит трудовых книжек. Готовимся к их отмене |
|
23.09.2013 00:00 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Журнал «Кадровое дело» № 1 январь 2012 Нужно ли что-то делать в преддверии отмены трудовых книжек? – Желательно провести аудит и проверить, правильно ли вы ведете эти документы. Если планируется отмена трудовых книжек так ли важно продолжать их вести? – Очень важно, чтобы потом не пришлось дополнительно подтверждать стаж. Что нужно сделать, если трудовая книжка работника поддельная? – Вернуть ее сотруднику и оформить новую. Разговоры об отмене трудовых книжек ведутся уже не первый год. И вот новая волна дискуссий не утихает с августа прошлого года, после того как заместитель главы Минздравсоцразвития России Александр Сафонов снова вернулся к этой теме. Теоретически с отменой трудовых книжек работа кадровика должна стать проще: не нужно будет определенным образом закупать бланки этих документов, а также их учитывать, хранить, уничтожать, разбираться с тонкостями оформления. Однако фактически кадровый документооборот вряд ли упростится. Во-первых, как и прежде, нужно будет оформлять большое количество других документов: трудовые договоры, письменные соглашения, приказы и проч. Во-вторых, их количество может увеличиться, поскольку, помимо трудовой, именно они будут подтверждать стаж сотрудника. www.e.kdelo.ru Вопрос отмены трудовых книжек волнует многих, однако тревожиться не стоит. «Предупрежден – значит вооружен» – так гласит народная пословица. Поэтому новый 2012 год мы начнем с подготовки к возможной отмене трудовых книжек. Для этого нужно:
Документы, которые могут подтвердить страховой стаж работника1:
Документы в тему
Объявляем о проверке трудовых книжекДля проведения проверки трудовых книжек издайте приказ (образец). Унифицированной формы этого документа нет, поэтому разработайте его в произвольном виде. Проверка № 1. Действителен ли бланк трудовой книжки вашего работникаНередко работодатели просят молодых специалистов приобрести трудовую книжку самостоятельно. На практике бланки трудовой книжки и вкладыша к ней продаются в книжных магазинах, в киосках прессы, в интернет-магазинах, на лотках. По закону трудовые книжки должен закупать работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) и затем оформлять их сотрудникам, которые впервые поступают на работу (а также в случае утери, повреждения и т. д.) (ч. четвертая ст. 65 ТК РФ)2. Когда сотрудник сам приобретает трудовую книжку, велик риск, что он принесет вам поддельный документ. Также неизвестно, какую книжку представит вам работник, у которого вы – не первый работодатель. Поэтому рекомендуем вам проверить бланки трудовой книжки и вкладышей к ним3. Совет Сделать это можно следующим образом:
Серии трудовых книжек по годам
Серии вкладышей по годам
Подробно об особенностях разных бланков см. на стр. 57–60. Что делать, если вы обнаружили поддельную трудовую книжку?Если вы заметили явные признаки подделки, например, у трудовой книжки нет степеней защиты (кроме образца 1938 г.), верните ее работнику. Объясните ему ситуацию и оформите новую трудовую на основании его заявления (образец на стр. 61) (ч. пятая ст. 65 ТК РФ). В таком случае нельзя оформлять дубликат трудовой, так как исходный документ заполнен на поддельном бланке. Рекомендуем в тексте заявления указать, что бланк представленной при устройстве на работу трудовой книжки – неустановленной формы. При оформлении пенсии работник сможет доказать свой стаж, представив документы, его подтверждающие4, либо в судебном порядке. Формы трудовых книжек Трудовая книжка образца 1938 года (утверждена Постановлением № 1320)Обложка: Цвет: темно-фиолетовый. Материал: заменитель кожи. Кому оформлялась: Рабочим и служащим. Защитные знаки: Нет. Примечание: Бланки двуязычные: на русском языке и на языке республики. Упрощенный титульный лист (нет герба, серии, номера; в дате рождения указывается только год, не ставится печать работодателя и подпись лица, выдавшего трудовую книжку, большие пробелы между строками), сведения о работе вносятся в обратном порядке (год, месяц, число). Внимание! Трудовая книжка образца 1973 года (утверждена Постановлением № 656)Обложка: Цвет: зеленый. Материал: заменитель кожи. Цвет: голубой. Материал: картон. Кому оформлялась: Рабочим и служащим. Защитные знаки: Есть: на просвете по всей странице видны «косички» – змеевидно изогнутые линии. Примечание: Бланки двуязычные: на русском языке и на языке республики. В ней больше страниц, чем в других трудовых книжках. На титульном листе – Герб РСФСР. Имеет серию и номер, три строки для внесения фамилии. На последней странице отметка «Гознак». Совет Трудовая книжка колхозника образца 1975 года (утверждена Постановлением № 310)Обложка: Цвет: зеленый. Материал: заменитель кожи. Кому оформлялась: Колхозникам. Защитные знаки: Есть: на просвете по всей странице видны «косички» – змеевидно изогнутые линии. Внимание! Трудовая книжка образца 2003 года (утверждена Постановлением № 225)Обложка: Цвет: серый. Материал: заменитель кожи. Кому оформляется: Всем сотрудникам, работающим в российских организациях. Защитные знаки: Есть: светящаяся в ультрафиолете надпись «Трудовая книжка», специальный шов, исключающий возможность замены листов, водяные знаки в виде аббревиатуры «ТК». Примечание: На титульном листе – герб России. Имеет серию и номер. На последней странице отметка «Гознак». Внимание!
1. Раздел II Приказа № 91. 2. Через распространителей (п. 3 Порядка, утвержденного Приказом № 117н). 3. Кроме формы трудовой книжки, утвержденной в 1938 году. Этот бланк не содержал степеней защиты, потому что его, как правило, не подделывали. 4 Раздел II Приказа № 91. Опубликовано 23 января 2012 г. Источник: Клерк.ру |