На цифрах. Есть два способа рассчитать НДФЛ для заполнения больничного

Пособие в новых больничных показывают без НДФЛ – так недавно решили в Фонде соцстраха*. С этим можно поспорить, но гораздо проще согласиться. Тем более в фонде нам сообщили, что можно как угодно вычитать налог из пособия, поскольку расчет НДФЛ не в их компетенции. Есть два безопасных способа.

Допустим, оклад работника 25 000 рублей. Он получает «детский» вычет по НДФЛ. В сентябре сотрудник был на больничном. Компания назначила пособие по нетрудоспособности в сумме 7555 рублей и выплатила его с авансом.

Способ № 1. Это самый простой вариант. Его суть в том, что компания просто умножает пособие на сумму налога. Тогда сумма налога составит 982,15 руб. (7555 руб. × 13%). А в строке «Итого начислено» понадобится отразить сумму 6572,85 руб. (7555 – 982,15).

Способ № 2. Он заключается в том, что компания рассчитывает налог нарастающим итогом. Доход сотрудника с января по август – 200 000 руб. (25 000 руб. × 8 мес.), а вычеты – 8000 руб. (1000 руб. × 8 мес.). Налоговая база по НДФЛ за этот период – 192 000 руб. (200 000 – 8 000). А сумма налога – 24 960 руб. (192 000 руб. × 13%).

На дату выплаты пособия доход сотрудника с начала года, включая само пособие, но не учитывая аванс, – 207 555 руб. (200 000 + 7555). Это меньше предельной суммы, после получения которой работник теряет право на «детский» вычет (207 555 < 280 000). Значит, нужно предоставить вычет и за сентябрь. Тогда налоговая база составит 198 555 руб. (207 555 руб. – 1000 руб. × 9 мес.). НДФЛ с начала года – 25 812 руб. (198 555 руб. × 13%), в том числе с пособия – 852 руб. (25 812 – 24 960). А в листке нетрудоспособности сумма пособия будет 6703 руб. (7555 – 852).

*Письмо ФСС РФ от 08.09.11 № 14-03-14/15-10022.